個人情報保護方針
新保社会保険労務士事務所は、業務委託しているお客様の個人情報保護が重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
法令等の遵守について
個人情報保護法、社会保険労務士法、機密保護の基準に従い、お客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
個人情報の取得、利用目的について
お客様の個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得及び利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において
使用し、必要とする以外は事務所外に持ち出したり、口外いたしません。
又、お客様の許可なしにお客様から頂いた情報を独自に変える事は致しません。
職員の教育、監督について
お客様の情報の適正な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の規約に違反した職員は、定められた処分に処せられます。
公表、開示について
お客様の情報を他の団体・組織に公表することは致しません。労働・社会保険諸法令に基づく、法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
業務委託、第三者への情報提供について
外部に業務を再委託することはありません。将来、一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、当事務所の基準に従うこと、及び基準遵守状況を確認するため、委託先に対して監査できることを要求します。
また、目的の如何を問わず、個人に関する情報を第三者に提供することは致しません。
廃棄処分について
お客様から頂いた個人情報を廃棄するときは、いわゆるシュレッダーを使用し、個人情報が判別できないようにします。
WEB上の管理
個人情報を扱うコンピューターは十分かつ必要な情報漏洩を防止する機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時のパスワードを設定して移動します。
個人情報に関するお問合わせについて
個人情報に関するお問合わせは下記のところまでお願いします。
特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
埼玉県さいたま市
新保社会保険労務士事務所 特定社会保険労務士 新保 智
電話: 048-834-2086
E-mail: shinpo@roumu99.jp
